☆タコフェス2023  出店者規約
 
楽しくイベントを盛り上げていただける出店者さまを募集いたします。
ただし以下の方は出店できませんのでよろしくお願いいたします。
・反社会勢力に関係する方
・宗教宣伝活動をする方
・期限内に出店料の支払いのない方
・食品を販売される方で営業許可のない方
・コピー製品などの違法性のあるものの販売
・規約に同意していただけない方
・こどもマルシェの「スマイル」での支払いに協力していただけない方
  
  
◆出店料について
● 一般ブース
・1ブース 2,000円
物販、ワークショップ、マッサージ、占い、ネイルなど
(電源はありません)
※前年度年間売上500万(税別)以上の方は企業ブースにて出店お願いします。
● 飲食ブースA (キッチンカー、飲食テント)
・1ブース 4,000円
●飲食ブースB (店舗を持たない方のテント販売)
・1ブース3,000円
※電源はありません。
※テント出店で、火気使用する方は、出店できません。
※アルコールの販売は禁止
●企業ブース出展料
お問い合わせください
当日 ブース出展していただける企業さま。
チラシ、ホームページに社名を掲載します。
  
◆ブースについて
◇1ブースは、1テント(2.5m×2.5m)
3mテントをお持ちの方はお問合せください。
◇お申込み内容が同じ方は2ブースまでとし、越えた場合は抽選とさせていただきます。(手作り雑貨販売・飲食ブースはこの限りではありません)
◇チラシ配布、値下げなどの宣伝行為は、ブース内でお願いします。
◇キッチンカー、飲食ブースの方は、ゴミ箱を用意し、ブース内で出たゴミは持ち帰るようお願いいたします。
◇キッチンカー、飲食ブースの方は、営業許可証の画像の提出をお願いします。
◇テントは重りをして、風で飛ばされないように対策をしてください。
当日はこどもマルシェも同時開催しますので、テントが飛ぶと危険です。
重りをしていないテントは撤去していただきます。
  
  
◆会場準備・片付けについて
・会場は当日8:30より準備できます。青少年の家の横駐車場より入り、スタッフに公園内通行許可証を受け取り、外から見える位置に置き、公園内に入り準備をしてください。
車の乗り入れ可能時間は、8:30~9:00です。9:00以降は乗り入れできません。9:00までに公園内から車を出してください。出店者の駐車場は第1駐車場です。第2駐車場は来場者用ですので、出店者は停めないでください。
9:00以降に来た方は、荷物は駐車場から手運びでお願いします。
テント、机、椅子は各自持参でお願いいたします。
・片付けは、16:30までにお願いします。自分のブース内のゴミは持ち帰ってください。
  
  
◆ 出店料のお支払い
・お申込み後、出店が確定しましたら、当団体のご案内通りにお振り込みくださいますようお願いいたします。
・領収書が必要な場合はお申し付けください。
・出店料のお支払確認にて、出店確定とさせていただきます。
   
◆ ブース位置について
ブース位置は、出店内容により、主催者が決定いたします。
  
◆ キャンセル料・中止・中断について
・出店が確定し、ブース代を入金後のキャンセルの場合は、出店料は返金いたしかねますのでよろしくお願いいたします。
・雨天中止、小雨決行です。ホームページにてお知らせいたします。
雨天中止又は中断によって生じた損害については主催者は責任を負わないものとします。
その場合の出店料は返金いたしかねますのでよろしくお願いいたします。
小雨決行になったことにより生じた損害についても主催者は責任を負わないものとします。
  
  
◆こどもマルシェについて
こどもたちが、使わなくなった大切なおもちゃを販売したり、特技を披露したりするお店が並びます。
こどもマルシェでは「スマイル紙幣」を使用します。(1スマイルは50円です)
・「スマイル紙幣」は大人マルシェでも使用できます。
・「スマイル紙幣」は当日のみ有効です。
・「スマイル紙幣」使用時、おつりは出さないでください。
・スマイル紙幣の換金は出店者のみできます。
・15:00〜16:00までに本部にて換金できます。
・16:00過ぎてからの換金はできません。
・子供がスマイル紙幣を換金することはできません。出店者のお子様もできません。(出店者のお子様の換金を出店者の換金と一緒にした場合、今後全てのsmileyイベントに出店禁止とさせていただきます)
  
  
◆ 注意
・駐車場や通路などのイベント会場外での展示・宣伝を行うことはできません。各ブース内での宣伝をお願いいたします。
・ブース内での盗難、紛失、破損、事故、ケガなどは自己責任でお願いします。お客様に対してもブース内では出店者の責任でお願いいたします。
・隣りのブースや同じ内容のブースへの妨害行為をした方は、今後全てのsmileyイベントへの出店をお断りいたします。
・会場駐車場での事故や、イベント会場外での事故は自己責任でお願いします。
売上等のクレームは受付いたしませんのでよろしくお願い致します
・著作権を侵害する手作り品の販売はできません。
・首から上に触れる施術やメイク等の施術はできません。
・飲食ブースにて提供された飲食物で、食中毒などが発生した場合、主催者は責任を負わないものとします。出店者の責任でお願いします。
・飲食テント出店の方で、テント内で調理等される方は「露店営業許可証」を取得していること。
・露店取り扱い一覧にないものを提供される方は、「臨時営業許可証」を取得していること。
・マスクやフェイスシールドなどを着用してください
・各ブースに、出店者とお客様が使用できるアルコール消毒液を置いてください
・当日、37.5度以上、または平熱より1度以上高い体温の方、せき、のどの痛みなど風邪の症状のある方は、出店できませんので、会場には来ないでください
イベント開始時間までにメールにてご連絡ください  
メール 
smiley2525mama@gmail.com
  
◆ お願い
当イベントは、出店者さまにもイベント告知、宣伝をお願いしております。
SNSやチラシでの宣伝のご協力よろしくお願いいたしますm(__)m
smiley (スマイリー)

●申し込みのメールには以下をご記入ください。
①出店名(1ブース1つ)
②出店内容
③宣伝文(長文の場合は編集させていただきます)
④規約に「同意する」or「同意しない」
⑤スマイル使用「使用可」or「使用不可」
⑥代表者氏名
⑦当日連絡がとれる電話番号
⑧代表者住所
⑨車種、車のナンバー
⑩宣伝写真1枚
⑪飲食ブースは営業許可証の画像

 

 

お申込みは1月31日締め切りです。